AREA AMMINISTRATIVA


Mago4 è un software perfetto per la gestione della contabilità aziendale, grazie ad una serie di precisi strumenti di verifica e analisi presenti al suo interno, che permettono di controllare tutti i dati amministrativi della tua azienda.

Utilizzando Mago4 è possibile ottimizzare in modo semplice e intuitivo l’attività contabile aziendale. Questo software dispone di un concreto controllo gestionale, che permette di monitorare in tempo reale l’andamento dell’azienda e gestire tutti gli obblighi fiscali tramite moduli e funzionalità presenti nel sistema.

Contabilità Generale

Il modulo di contabilità generale prevede attraverso l’utilizzo di modelli personalizzabili, la gestione di movimenti contabili, bilanci, scadenzari, mandati di pagamento, prorata, plafond, ratei e risconti automatici, percipienti, analisi e riclassificazione di bilanci, reversali di incasso, solleciti di pagamento.

Contabilità Previsionale

Contabilità Previsionale è un modulo creato per dare supporto sulla previsione dei movimenti contabili. Questo modulo infatti, permette di registrare movimenti riferiti a fatti di gestione non ancora "registrabili". Il modulo contabilità Previsionale è integrato con la Contabilità Generale, Analitica e con il modulo Ammortamenti.

XBRL Bilancio

XBRL Bilancio è il modulo che permette di trasformare, in modo semplice il tuo bilancio, nel formato standard XBRL, grazie al quale è possibile effettuare il deposito presso il Registro delle Imprese. Il modulo XBRL sfrutta la riclassificazione UE presente nella Contabilità Generale.

Analisi Bilancio Basilea 2

Il modulo Basilea 2 e Mago4 sono un supporto valido durante la fase di monitoraggio delle performance aziendali. Grazie a questo strumento è possibile avere una valutazione completa della situazione finanziaria, patrimoniale ed economica dell’azienda, calcolando il rating secondo i principi di Basilea 2. L’Analisi Bilancio Basilea 2 ti permette di creare un foglio Excel collegato in modo dinamico al database aziendale, da cui il modulo stesso recupera i dati contabili per elaborare un'autovalutazione dell'azienda in base alle disposizioni dell'accordo Basilea 2. Questo accordo internazionale ha introdotto dei modelli di valutazione che si basano sul rating. Il modulo fornisce così indicazioni utili per preparare al meglio la presentazione dell’azienda agli istituti di credito. Il modulo è disponibile solo per l'Italia.

Bilancio Consolidato

Il modulo Bilancio Consolidato di Mago4 offre un valido aiuto nel caso in cui l’azienda gestisce una o più imprese. Questo modulo, integrato con la Contabilità Generale permette di realizzare velocemente il bilancio consolidato raccogliendo ed elaborando i bilanci dalle singole imprese del gruppo e ti consente anche di convertire i saldi in una divisa estera. Il piano dei conti delle società vengono resi omogenei grazie ad appositi modelli di consolidamento, e ciò ti consente anche di escludere i conti relativi alle operazioni intercompany. Il passaggio dei dati si verifica con l'importazione di un file, che effettua una registrazione contabile nella società controllante. Con opportuni accorgimenti è possibile mantenere il dettaglio degli importi relativi alle singole imprese del gruppo.

Contabilità Analitica

Il modulo Contabilità analitica ti permette un controllo accurato e completo capace di monitorare i episodi aziendali che hanno una certa importanza economica. Il modulo si adatta senza problemi all’ambito aziendale grazie alla libera definizione di centri di costo e commesse pluriennali. Il vantaggio principale è che viene utilizzato lo stesso piano dei conti della Contabilità Generale. I conti economici possono essere abilitati alle rilevazioni analitiche, ma è anche possibile definire conti analitici non utilizzabili in contabilità generale per rilevare fatti extra-contabili. I movimenti analitici di consuntivo possono essere rilevati a partire da qualsiasi registrazione contabile e inoltre questi movimenti possono essere generati sia a partire dai documenti di vendita e di acquisto sia dai movimenti di magazzino e dagli ammortamenti.

Cespiti

Il modulo Cespiti è indispensabile per la gestione dei beni ammortizzabili, già a partire dalla loro acquisizione fino alla dismissione, rispettando le normative fiscali e civilistiche in vigore. Alla base del modulo Ammortamenti di Mago4 c’è un'anagrafica dei cespiti molto dettagliata che ti permette sia di memorizzare numerose informazioni sia di gestire ammortamenti personalizzati. In questo modo è possibile calcolare l'ammortamento nei vari regimi e generare una prima nota contabile secondo delle modalità parametrizzabili. Il registro dei beni ammortizzabili è disponibile in più formati.
Il modulo Contabilità Analitica permette di ripartire le quote di ammortamento fra i diversi centri di costo, commesse aziendali e linee di prodotto.

Gestione Cassa

Grazie al modulo GESTIONE CASSA è possibile controllare la cassa perché permette la registrazione delle entrate e delle uscite, inclusi incassi e pagamenti. Ciò avviene su di una sessione apposita che periodicamente si consolida e crea le registrazioni di prima nota. Al momento il modulo non è disponibile nella versione italiana e svizzera.

Intrastat

Mago4 permette di produrre e inviare in Dogana gli Elenchi Intrastat richiesti dalla normativa Europea per documentare gli scambi di merci e prestazioni di servizi tra Paesi membri dell'Unione Europea. Grazie al livello di dettaglio delle informazioni riportate, è possibile gestire operazioni a scopi statistici, fiscali o per entrambi i fini.

Gestione Banche Avanzato

Il modulo Gestione Banche Avanzato semplifica la creazione dei file per i bonifici (SEPA Credit Transfer) e dei RID SEPA Direct Debit (SDD CORE/B2B) nel corretto formato SEPA XML e ti permette di stampare i Mandati SDD da inviare al cliente per la sottoscrizione. Inoltre il modulo ti consente di tenere aggiornata l’anagrafica banche clienti/fornitori accedendo agli elenchi aggiornati degli sportelli bancari italiani mediante web-services.

Libro Inventari e Allegati

Libro Inventari e Allegati di Mago4 è un modulo che segue la normativa creando la stampa di tutti i prospetti che compongono il Libro Inventari, inclusi gli allegati, che possono essere sia precisi report presenti in Mago4 sia prospetti liberamente compilati. Grazie al modulo è possibile generare le scritture di assestamento relative ai documenti da emettere/ricevere partendo dai documenti emessi e ricevuti in cui è stato specificato il conto da rettificare. Inoltre è possibile gestire gli schemi di riclassificazione con funzionalità avanzate, per creare bilanci basati su schemi flessibili e personalizzati.

Tesoreria

Il modulo TESORERIA rappresenta l'interfaccia tra Mago4 e DocFinance di Sedoc Finance Network. Con Finance.net si ha a disposizione un’integrazione perfetta con DocFinance, il software che permette la gestione anticipata di tesoreria aziendale che comprende anche i servizi Remote Banking Telemaco. Questo modulo ti consente di controllare, conoscere, programmare e gestire gli eventi di tesoreria, a partire dalle anagrafiche fino ai movimenti, passando per l'integrazione della contabilità e la gestione di incassi e pagamenti, compresi il risk management, l'analisi dello storico e la gestione accentrata. Il modulo Finace.net è indispensabile per tenere sempre sotto controllo la situazione finanziaria e ti permette di monitorare sistematicamente i rapporti con le banche. Mago4 e DocFinance si integrano reciprocamente: l’integrazione infatti prevede l’invio delle anagrafiche clienti/fornitori e delle partite attive/passive e la ricezione degli incassi/pagamenti, interessi, spese e insoluti, permettendo la riconciliazione dei conti bancari.

Scambio dati contabili con Omnia

Il modulo permette di inviare tutte le registrazioni contabili e IVA al commercialista che utilizza il software Omnia. La procedura di esportazione analizza i movimenti contabili da esportare e guida l’utente all’inserimento degli abbinamenti mancanti, come la corrispondenza al sottoconto Omnia e/o al codice IVA. Se invece si desidera iniziare a gestire la contabilità con Mago4 mantenendo il supporto del commercialista, è possibile utilizzare il piano dei conti del professionista senza collegare ciascun conto al sottoconto Omnia

 

Importazione paghe

Lo strumento di IMPORTAZIONE PAGHE è utile per la rilevazione delle scritture contabili legate alla gestione del personale: è possibile infatti importare un file di testo generato da Omnia Paghe al cui interno contiene i movimenti relativi al personale aziendale e ottenere la registrazione di prima nota in contabilità ordinaria. Inoltre, se si desidera è possibile recuperare anche il movimento analitico collegato. Con l’aiuto dei Modelli Paghe si può definire anche lo schema per la contabilizzazione, decidere la natura della registrazione (può essere definitiva o previsionale), stabilire la validità dello stesso e le priorità delle prime note per la generazione automatica.

 





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